こんにちは、darakeです。
今回の記事は、卒業シーズンの贈り物をする時の簡単な方法をまとめています。
卒業生に送るプレゼントとして、サプライズ動画は定番だと思います。定番だけど効果は抜群。その動画を簡単に卒業生の手元に届ける方法を紹介します！
具体的な内容は次の２点です。
- 作成した動画をどう届けるのか
- おススメする具体的な方法
作成した動画をどう届けるのか
卒業シーズンになると、卒業生に思い出の動画をサプライズで作成して、卒業式当日にプレゼントすることはよくありますよね。
また、その後の謝恩会（参加したくないけど）でも披露したりすることもあります。
それで、その作成した動画はプレゼントする時にDVDやブルーレイにコピーしたりしますよね？
でも、DVDやブルーレイに３０枚とかコピーするの面倒ですよね？
だからといって、SDカードやUSBメモリに入れて渡すのは、コストもかかるし、何かスマートさに欠けますよね。
ということで、今回おススメする方法を利用すれば、ラクでスマートにできます。
ポイントはデータファイルで共有します。
次のような人は、この先の記事必見です。
・特に、卒業学年担当で卒業生にサプライズ動画を考えている人
・動画を配布するためにDVDにコピーするのが面倒な人
・Googleドライブ使ったことがある人
・Googleドライブ（無料）
・ラベル屋さん（無料印刷ソフト）
・ラベルシート（有料）
・QRコードメーカー（無料ソフト）
※QRコード作成できるなら何でも可
おススメする具体的な方法
①動画作成
↓
②動画ファイルをGoogleドライブに保存
↓
③URLを発行
↓
④QRコードを作成
↓
⑤QRコードを印刷したラベルを作成
Googleドライブを利用した方法
ここでは、②と③について簡単に説明しますね。
まず、完成した動画ファイルをGoogleドライブに保存してください。ただ、保存するだけです。
けれども、その後は絶対に削除しないでください！
その動画を配布した相手に見せたい期間、ずっとそのままにしておいてください。削除してしまうと対象者がアクセスできなくなります。
次に、完成した動画ファイルにアクセスできるURLを対象者に送り、URLからファイルにアクセスしてもらう方法を紹介します。
この方法を利用すると、Googleドライブにファイルがある間は、いつでもアクセス可能となります。インターネットにつながる環境にさえいれば、すぐに視聴することができます。
では、画像と合わせて説明します。
Googleドライブを開きます。
まず、完成した動画ファイルを右クリックし、共有をクリックします。
次に、共有設定画面の右上に表示されている「共有可能なリンクを取得」をクリックします。
次にアクセスしてくる人の範囲を設定します。
これは閲覧可にしてください。
それ以外にすると編集やコメント可になり、勝手に動画ファイルをいじられることになるため、今回はおススメしません。
その後、リンクをコピーすればURLが取得できます。
QRコード作成
URLさえ取得できれば、あとはそのURLを対象となる人に届けるだけです。
おススメする方法は、URLをQRコードにして届けます。
QRコードを作成するためにどのソフトを使用しても構いません。フリーソフトや無料サイトがたくさんあるので、使いやすいものを選んでください。
darakeは、QRコードメーカーという無料サイトで作成しました。
使い方は、先ほど取得したURLをペーストするだけです。
驚くほど簡単に作成できます。
QRコード印刷
完成したQRコード（URL入り）を印刷するためにはどのソフトを使用しても構いません。使いやすいものを選んで使用してください。
darakeはラベル屋さんというフリーソフトを使用しました。
どのサイズにするのかを決め、背景や文字なども入れることが可能です。ラベルシートを購入し、印刷すれば簡単に完成します。
プレゼントなので、ただQRコードを貼って終わりだとオシャレじゃありません。
darakeは、こんな感じ↓で作成してみました。
真ん中から二つ折りできるようなラベルにしてみました。
内側にはQRコードを貼り、これをスマホやタブレットで読み取れば、すぐに作成した動画ファイルにアクセスすることが可能になります。
ざっくりした説明でしたが、そこまで難しくないので誰でも簡単にできるはずです。
おわりに
今回は、卒業シーズンの贈り物をする時、サプライズ動画を作成して、簡単に相手に届ける方法をまとめました。
・Googleドライブのアカウントを取得する
・完成した動画ファイルをGoogleドライブに保存
・動画ファイルにアクセスするためのURLを取得
・URLをQRコードにする
・QRコードを貼ったラベルを作成して印刷する
・サプライズで配布して笑顔を届ける
この方法を見つけるまでは、動画ファイルをDVDにコピーして配布していました。
この方法だと、贈る側のメディアに焼く手間がなくなります。手軽に短時間で紙に印刷できます。
贈られた側はスマホで見ることが可能なので、スマホ世代の生徒たちには最適ではないでしょうか。あと、周りでこの方法を使っている人に出会ったことがなかったので活用してみました。
卒業記念だけでなく、様々な場面で使える方法だと思っています。
今回はここまで！
みなさんが、幸せな人生を送れますように！
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